Banyak yang tidak mengetahui secara pasti apa kegunaan pilihan periode tiga belas di MYOB saat kita membuat suatu file baru di MYOB. Padahal periode ini pasti ada di sebuah perusahaan yang sudah go publik. Periode tigabelas adalah periode khusus yang untukmencatat transaksi yang tidak dimasukkan di periode 1 sampai 12 (masuk di periode tersendiri).
Salah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi akuntansi sejenis adalah adanya fasilitas periode ketigabelas. Yaitu suatu periode yang khusus disediakan oleh MYOB untuk mencatat transaksi yang tidak dimasukkan diantara periode pertama hingga periode ke duabelas. Periode tigabelas ini baru bisa digunakan jika kita mengaktifkan pilihan periode tigabelas saat kita membuat file baru pertama kali.
Periode tiga belas ini bisa digunakan untuk beberapa hal seperti:
- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).
- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.
- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya
Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh : *31/12/2008 (dd/mm/yyyy) atau*12/31/2008 (mm/dd/yyyy).
Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :
- Record Journal Entry Accounts
- Transfer Money Accounts
- Receive Money Banking
- Spend Money Banking
- Inventory Adjustment Inventory
- Build Items Inventory
Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :
- Rekonsiliasi Akun/Bank Banking
- Enter Sales Sales
- Receive Payments Sales
- Enter Purchases Purchase
- Pay Bills Purchase
- Enter Activity Slip Time Billing
0 comments:
Post a Comment